AIに任せられる仕事
チェックリスト

使い方

順番に読みながら、当てはまるものの四角にチェックを入れていくだけです。 印刷して手で書き込んでも、画面を見ながら手元のメモに書き写しても構いません。

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• まず「任せやすい仕事の見分け方」を読む（2分）
• チェックリストで、自分の仕事に当てはまるものに印をつける（5分）
• いちばん時間がかかっているものを1つだけ選ぶ（3分）

任せやすい仕事の見分け方

AIに向いているかどうかは、仕事の種類ではなく、次の3つで決まります。 3つとも当てはまる仕事から手をつけると、たいてい失敗しません。

とくに大事なのは②です。AIは、もっともらしい書き方で間違えることがあります。 自分が読んで「これは違う」と気づける仕事なら、間違えても被害が出ません。

チェックリスト

当てはまるものに印をつけてください。「月に1回でもやっている」なら印をつけて構いません。

1. 書く仕事

• お客さまや取引先へのメールの下書きを書いている 断りの連絡、日程の調整、お礼など。言い回しに毎回悩むものほど効果があります
• あいさつ文・お知らせ・案内文をつくっている 年末年始の休業案内、値上げのお知らせ、来場の案内など
• 同じような報告書を、毎回ゼロから書いている
• ホームページやチラシに載せる文章を考えている
• 求人の募集文を書いている

2. まとめる仕事

• 会議のメモを、あとから議事録の形に整えている
• 長いメールや資料を読んで、要点だけ上司に伝えている
• アンケートや問い合わせの内容を、種類ごとに分けている
• 取扱説明書や規程を読んで、必要なところだけ抜き出している

3. 考えを整理する仕事

• 企画や改善案を考えるとき、案が出ずに手が止まる 「30個出して」と頼んで、その中から選ぶ使い方ができます
• 説明の順番や、資料の構成をどうするか迷う
• 言いにくいことを、どう伝えるか悩む
• 自分の考えを整理したいが、相談できる相手がいない

4. 調べる仕事

• 知らない言葉や仕組みを、そのつど調べている
• 他社がどうしているかを調べている 調べた内容は、必ず元の情報にあたって確かめてください

5. 表や数字の仕事

• ExcelやGoogleスプレッドシートの関数の書き方が分からず、毎回調べている
• 表の形を整える作業に時間がかかっている 住所を分ける、表記をそろえる、いらない行を消すなど
• 数字を見て、何が起きているかを言葉で説明する必要がある

いま任せないほうがいい仕事

ただし、情報の入れ方を変えれば任せられるものは多くあります。 お客さまの名前は「A社」、金額は「◯◯円」に置き換えてから頼めば、返ってくる文章の質は変わりません。 この置き換えを習慣にしておくと、使える場面がかなり広がります。

最後に、1つだけ選ぶ

印をつけたものを見返して、いちばん時間がかかっているものを1つだけ選んでください。 そして、次の欄を埋めてみてください。

次回にお渡しするもの

第2回（9月24日）のあとに、業種別の頼み方の文例集を公開します。 ここで選んだ仕事を、そのまま貼りつけて頼めるようにしたものです。