Google Meetの参加前の画面に、録画やGeminiのメモの取り扱いを表示する設定を、Googleが発表

Googleは2026年11月3日、Google Meetの参加前の画面（グリーンルーム）に、会社などの方針を表示できる設定を発表しました。録画、文字起こし、Geminiのメモ作成について、参加者が会議に入る前に知らせられます。

発表された内容

• 表示できる内容： 管理者が、短いメッセージを設定できます。方針の詳しい説明を載せたウェブページのURLも含められます。対象は、録画、文字起こし、Geminiのメモ作成など、会議の記録の取り扱いです。
• 表示するタイミング： 常に表示するか、会議が録画・文字起こし中、またはGeminiがメモを取っているときだけ表示するかを選べます。
• 設定する場所： 管理コンソールの「Meetの安全に関する設定」で、組織部門（OU）ごとに有効にします。初期設定はオフです。
• 参加する人の操作： 不要です。
• 提供の時期： 2026年11月2日に段階的な提供が始まっています。画面に表示されるまでに、15日より長くかかる場合があります。
• 対象のプラン： Google Workspaceの Business Standard・Plus、Enterprise Standard・Plus、Education Fundamentals・Standard・Plus、Frontline Plus、Google AI Pro for Educationです。

記録を取る会議を、事前に知らせる意味

Geminiのメモ作成や録画を使う会議では、「記録されていることを、参加者が事前に知っているか」が問題になります。参加前の画面に表示できれば、会議が始まってから口頭で断る手間を減らせます。

設定は管理者が行い、参加する人の操作は要りません。ただし、表示する文章の中身は、設定の前に決めておく必要があります。

使う前に決めておくこと

• 記録を取る場面の範囲： 社内の打ち合わせだけか、取引先との会議でも録画やメモを取るのかを決めます。
• 保存先と共有の範囲： 録画や文字起こしを、誰が見られるのか、どこに保存するのかを決めます。
• 表示する文章： 「この会議は、記録を取ることがあります。取り扱いは、こちらを確認してください」のように、短く書きます。詳しい内容は、URL先のページに書いておきます。
• 表示するタイミング： 毎回表示するか、記録中だけ表示するかを選びます。取引先が参加する会議が多い場合は、毎回表示すると、慣れて読まれなくなることも考えられます。記録中だけの表示から始めて、様子を見る方法もあります。
• 対象のプランの確認： 自社のプランが対象に入っているかを、管理コンソールの画面で確かめます。

参考情報・出典

• Google Workspace Updates：Display Custom Policy in the Green Room before Google Meet Calls

  表示できる内容、表示のタイミング、設定する場所、初期設定、提供開始日、対象のプラン。

  参照確認日：2026-11-04