Google Vaultで、Workspace内のGeminiの会話を書き出せる機能をGoogleが発表

Googleは2026年10月22日、管理者向けの保管・検索サービス「Google Vault」で、Google Workspace内のGeminiとの会話を、絞り込んで書き出せるようになったと案内しました。Vaultは、メールやファイルなど、会社のデータを保管し、必要なときに検索して書き出すためのサービスです。

従業員がGeminiに何を入力し、どんな答えが返ったかを、会社として必要なときに取り出せるようになります。

書き出せるもの

書き出せるのは、Gmail、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meetの中で使ったGeminiとの会話です。会話履歴がオンの状態で作られた会話が対象になります。

書き出す前に、次の条件で絞り込めます。

書き出した内容は、JSON形式（データを機械で読みやすい形に並べたファイル）で、Vaultの画面またはAPI（別のシステムから操作する仕組み）から受け取れます。含まれるのは次のものです。

• ユーザーが入力した指示（プロンプト）
• Geminiの回答
• Geminiが作った添付ファイル（画像など）
• 参照されたドライブのファイルやGmailのやり取りへのリンク
• 引用情報

対象のプランと提供状況

対象は、次のプランです。

• Business Plus
• Frontline Standard、Frontline Plus
• Enterprise Essentials Plus
• Enterprise Standard、Enterprise Plus
• Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus
• アドオンのVault

Rapid ReleaseとScheduled Releaseのドメインでは、発表の時点ですでに利用できます。APIによる書き出しは、画面での提供開始から14日以内に使えるようになる予定です。

管理者の操作

管理者は、Vaultの「検索」タブを開き、サービスの一覧から「Gemini in Workspace」を選びます。絞り込みの条件を入れて「Export」を押すと、書き出せます。利用者側に必要な設定はありません。

使う前に決めておきたいこと

会話が書き出せるのは、会話履歴がオンのときだけです。 履歴がオフの会話は、取り出せません。管理コンソールでは、組織部門ごとに会話履歴と削除の設定ができ、利用者が会話を手で消せないようにすることや、一定期間使われなかった会話を自動で消すことを設定できます。

また、会話を決まった期間だけ残す「保持ルール」と、調査のために会話を消せなくする「リティゲーションホールド」は、今後の更新で加わる予定とされていて、今回の発表の時点では使えません。

Business Plus以上の契約で、従業員がGeminiを仕事で使い始めているなら、会話履歴をどの組織部門でオンにし、どれくらいの期間残すかを、先に決めておくとよいでしょう。履歴を残すことは、トラブルのときに経緯をたどれる利点がある一方、従業員が入力した内容がそのまま会社に残ることでもあります。従業員には、会話が会社で確認できる場合があることを、利用ルールの中で伝えておくと、後の行き違いを防げます。

参考情報・出典

• Google Workspace Updates：Google Vault now supports filtered exports for Gemini in Workspace

  書き出せる範囲、絞り込みの条件、形式、含まれる内容、対象のプラン、提供状況、管理者の操作、会話履歴の設定と、まだ提供されていない機能。必要な管理者権限は本文に明記がない。

  参照確認日：2026-10-28