AI活用・業務改善公式発表ニュース

Gmailのメール要約と下書き作成(Gemini)を、すべてのGoogle Workspaceに拡大

公開:2026年11月12日 / 編集:合同会社プラスタ

GmailのGeminiによる長いメールの要約と、下書きの作成機能が、18歳以上のすべてのGoogle Workspaceの利用者に広がります。対象、初期設定、提供時期と、業務で利用するときの注意点を紹介します。

長いメールの束の上に、要点だけを書いた小さな付箋が貼られ、その横で白紙の便せんに下書きの文字が現れている様子を表したイメージ
AI生成のイメージイラストです。

この記事で分かること

  • 拡大された2つの機能の内容
  • 対象の利用者と、提供時期
  • 業務で利用するときの注意点

Googleは2026年11月10日、GmailのGeminiによるメールの要約と、メール下書きの作成機能を、18歳以上のすべてのGoogle Workspaceの利用者に広げると発表しました。これまでは個人のアカウントと、一部のWorkspaceのエディションで利用できる機能でした。

発表された内容

  • 対象の機能: 長いメールのやり取りの先頭に、要点と返信の内容をまとめて表示する「AI Overview」の会話要約と、短い指示から下書きの作成や、書いた文章の修正をする「Help me write」(パーソナライズなし)です。指示の例として、面接のお礼と今後の連絡の文面を作る依頼が挙げられています。
  • 対象の利用者: すべてのGoogle Workspaceの契約、Workspace Individualの契約、個人のGoogleアカウントで、18歳以上、かつGmailのスマート機能をオンにしている利用者です。
  • 初期設定と管理者の設定: 利用者の画面では初期設定でオンで、利用者自身がオフにできます。管理者は、Workspaceの管理設定でGmailのGemini機能をオフにできます。
  • 提供時期: Rapid ReleaseとScheduled Releaseのドメインで、11月10日から段階的に提供されます。機能が表示されるまで最大15日かかります。

Gmailを業務で利用するときの注意点

要約は、読み飛ばしのためでなく、元のメールを読む順番を決めるために利用します。 日付、金額、条件が絡むやり取りは、要約だけで判断せず、元のメールで確認します。

下書きは、宛名と約束の内容を確認してから送信します。 短い指示から文面ができる分、納期や金額など、自分が決めていない内容が入っていないかを読み直します。

管理者は、社内でGeminiを有効にするかどうかを決めます。 初期設定でオンのため、管理設定を確認し、顧客情報を扱うメールで利用してよい範囲を、社内で決めておきます。

日本語のメールで実際に表示されるかは、自分のGmailで確認します。 表示までに最大15日かかるため、すぐに見つからなくても設定の問題とは限りません。

GmailのGeminiによる会話要約と下書き作成は、すべてのWorkspaceの利用者に11月から段階的に広がるため、管理者は初期設定がオンであることを前提に、社内での扱いを決めておく必要があります。

参考情報・出典

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