Google Workspaceで、チーム共通の指示を保存・共有できる「スキル」を提供
Google Workspaceに、チームのルールやテンプレートを反映した指示を保存して共有できる「スキル」が加わりました。対象プラン、提供時期、利用できるアプリ、業務で利用するときのポイントを紹介します。
この記事で分かること
- Workspaceのスキルでできること
- 対象プランと、提供時期
- 業務で利用するときのポイント
Googleは2026年11月10日、Google Workspaceに、チームのルールやテンプレートを反映した指示を保存して再利用できる「スキル」を発表しました。Workspace Studio（AIで業務の流れを自動化する機能）と、各アプリで利用できます。
発表された内容
- スキルとは： チームのルール、テンプレート、参照するファイルを反映した、再利用できる指示です。Workspace StudioまたはGoogleドキュメントで、作成、テスト、共有ができます。GmailやドキュメントなどでGeminiに指示して、作成や修正をすることもできます。
- 利用のしかた： 内容に関連するときに自動で適用されるほか、「@」で名前を指定して呼び出せます。複数のスキルを組み合わせて呼び出すこともできます。
- 共有： 共有されたスキルは、受け取った人が独立したコピーとして編集して有効にします。元のスキルを後から編集しても、受け取り済みのコピーは変わりません。
- 利用できるアプリ： Workspace Studio、Gmail、ドキュメント、スライド、ドライブ、Chatです。スプレッドシートとMeetでは利用できません。対応言語は英語のみです。
- 対象プラン： Business（Starter、Standard、Plus）とEnterprise（Starter、Standard、Plus）、Education向けのGoogle AI Pro for Education、アドオンのAI Expanded Accessです。18歳以上の利用者が対象です。
- 提供時期： Rapid Releaseのドメインは11月9日から、Scheduled Releaseのドメインは11月30日から、段階的に提供されます。機能が表示されるまで最大15日かかります。
- 管理者の設定： 対象のエディションでは初期設定でオンです。管理コンソールで、ドメイン、組織部門、グループ単位でオフにできます。スキルの利用状況は、Workspace Studioのログで確認できます。
- Geminiアプリとの関係： Workspaceのスキルは、Geminiアプリのスキルやカスタムの指示「Gem」とは自動で同期されません。
業務で利用するときのポイント
毎回貼り付けている指示や書き方の決まりを、スキルにまとめる候補にします。 見積書の文面の決まり、問い合わせへの返信のルールなど、チームで毎回同じ内容を貼り付けている指示が、スキルにする対象です。
対応言語が英語のみのため、日本語の業務で利用できるかは実際の画面で確認します。 日本語の指示を保存できるか、日本語の文書に適用されるかは、画面で確認します。
共有したスキルは、受け取った人のコピーとして管理します。 元のスキルを修正しても、配布済みのコピーは変わらないため、修正したときは改めて共有します。管理者は、組織で利用されるスキルの範囲を決めるため、管理コンソールの設定を確認します。
Google Workspaceのスキルは、チームの指示を保存して共有する機能として、対象プランで11月から段階的に提供されます。
参考情報・出典
- Google Workspace Updates：Skills in Workspace
スキルの機能、共有の仕組み、対象エディション、提供時期、管理者設定、利用できるアプリと言語。
