Googleドキュメントに、声で文書化「Docs Live」
Googleが2026年10月21日、スマートフォンのGoogleドキュメントで話した内容を文書に整える「Docs Live」を発表。できること、対象プラン、管理者の設定を紹介します。
この記事で分かること
- 話した内容が文書になる仕組みと使い方
- 対象になるプランと提供の状況
- 管理者が確認する設定
Googleは2026年10月21日、スマートフォン版のGoogleドキュメントに「Docs Live」を追加すると発表しました。話した内容を、Gemini（Googleの生成AI）が文書の形に整えてくれる機能です。対象のプランでは、順次使えるようになっています。
Docs Liveは、思いつくままに話した内容を、プロジェクトの報告や提案書などの構成のある文書にまとめる機能です。
Docs Liveでできること
使い方は、スマートフォンのGoogleドキュメントで、作りたい文書の目的をはっきり伝えながら話すことです。たとえば「通話のメモをもとに、プロジェクトの提案書を作りたい」のように話します。すると、Geminiが文書の下書きを作り、ページの上で文章を整えます。
話し方は、順序立てていなくてもかまいません。発表では、とりとめのない話でも構成のある文書にできると説明されています。作れる文書の例として、次の5つが挙がっています。
- プロジェクトの進み具合の報告
- 機能の提案
- お客様への提案
- イベントの計画
- 発表用の話す内容のメモ
文書をつくるときは、Gmail、Google Chat、Googleドライブにある情報や、ウェブの情報も参考にします。
対象のアプリとプラン
対象は、AndroidとiOSのGoogleドキュメントのアプリです。パソコンのブラウザーでの提供は、発表には書かれていません。
対象のプランは次のとおりです。
| 区分 | 対象のプラン |
|---|---|
| Google Workspace（法人向け） | Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus |
| 個人 | Google AI Pro、Google AI Ultra |
| 教育機関向けの追加プラン | Google AI Pro for Education |
| その他の追加プラン | AI Expanded Access |
提供は順次進んでいます。発表の時点で、早めに新機能を受け取る設定（Rapid Release）と、決まった日程で受け取る設定（Scheduled Release）の両方のドメインで使える状態です。
管理者が見る設定
Gemini in Docs（Googleドキュメント内のGemini）を有効にしている利用者では、Docs Liveは初期状態でオンになります。使わせたくない場合は、管理者がWorkspaceの管理画面で、Geminiの機能の設定を変えます。設定の場所はGoogleのヘルプセンターに案内があります。
会社でGoogle Workspaceを使っている場合は、各自のスマートフォンに突然新しいボタンが現れることになります。使い方の案内や、情報を入れてよい範囲の確認は、管理者があらかじめ決めておくと混乱が少なくなります。
どんな仕事に向くか
向くのは、「頭の中にはあるが、まだ文章になっていない」仕事です。 たとえば、現場や移動中に、お客様との打合せで聞いた内容を話して、議事のメモや提案書の下書きにするような使い方が考えられます。キーボードで打つ手間が減るので、スマートフォンしか手元にない場面で役立ちます。
一方で、出てきた下書きは、人が元の内容と照らして確認してから使います。 AIが整えた文書には、話していない言葉が入ることがあります。金額、日付、お客様の名前は、元のメモや記録と照合します。
また、Gmailやドライブの情報も参照する機能なので、お客様の個人情報や社外秘の資料が入った文書では、社内で決めた取扱いのルールに沿って使います。対応する言語は発表に書かれていないため、日本語で使う場合は、自社のアカウントで実際に試してから仕事に取り入れてください。
参考情報・出典
- Google Workspace Updates：Create structured documents using just your voice with Docs Live in Google Docs on mobile（2026年10月21日）
Docs Liveの機能、使い方、対象のスマートフォンアプリ、対象プラン、提供の進め方、管理者の初期設定。
