AIで調べた内容を、出典とセットで記録するときのコツ

AIで調べた内容を、主張と出典を一組にして表に残す方法を紹介します。用意するのは、AIの回答と、出典として示されたページです。最後に、あとから「どこで確かめた情報か」を説明できる記録表ができます。

回答だけを保存すると困る場面

AIの回答を文章のまま保存しておくと、数か月後に「この数字はどこで確認したのか」と聞かれたとき、答えられません。AIが示した出典を開いても、回答の内容がそのページに書かれているとは限りません。

原因は、回答が「主張」と「出典」に分かれておらず、どの主張をどのページで確かめたかが残っていないことです。一文ごとに出典を結び付けて残せば、確認の済んでいない主張が一目で分かります。

記録表に残す5つの項目

回答を一文に一つの主張となるように分け、次の項目で表にします。

• 主張： 一文で言い切れる内容。
• 出典： 確認したページの名前とURL。
• 確認日： ページを開いて読んだ日。
• 確認した内容： ページのどの部分に、その主張が書かれていたか。
• 状態： 確認済み、出典が見つからない、ページに書かれていない、のいずれか。

AIで記録表の下書きを作る

AIの回答と出典の一覧を貼り付けて、次の依頼文で表の下書きを作ります。

次の回答を、一文に一つの主張となるように分けて、表にしてください。

回答：
（ここにAIの回答を貼る）

条件
- 列は「主張」「出典」「確認日」「確認した内容」「状態」にしてください。
- 「出典」には、回答に示されたURLだけを入れてください。示されていない主張は「出典なし」としてください。
- 「確認日」「確認した内容」は空欄にしてください。
- 「状態」は、すべて「未確認」にしてください。
- 回答にない主張は追加しないでください。

「確認日」「確認した内容」を空欄にするのは、確認していない内容をAIが埋めてしまうのを防ぐためです。ページを開いて確認する作業は、人が行います。

記録表の見本

たとえば、有料プランの契約を検討するために調べた内容は、次のような表になります。

表を見れば、どの主張が確認済みで、どれが確認の途中かが分かります。「出典なし」「ページに書かれていない」の行は、資料に載せず、確認が済むまで保留にします。

出典を確かめる3つの点

1. 出典のページを、自分で開く。 AIが示したURLが、存在しないページや別の内容のページであることがあります。開けなかった場合は、状態を「出典が見つからない」にします。

2. 主張と同じ内容が書かれているか、読んで確かめる。 ページの題名が近いだけでは、確認したことになりません。数字や条件は、ページの記載と一字ずつ照らし合わせます。

3. 出典の発行元と日付を見る。 提供元や公的機関のページか、いつ更新されたページかを確かめ、古い情報の場合は、新しい情報が出ていないかを調べます。

確認が済んだ行だけを資料に利用すれば、あとから出典を聞かれても、記録表を見せて説明できます。

AIで調べた内容は、主張ごとに出典を結び付けた表にして、出典のページを自分で開いて確認した行だけを資料に利用すると、あとから根拠を説明できます。