AIで考えたアイデアを、実行できる企画にまとめるときのコツ

催しや販促、新しいサービスのアイデアをAIで考え、実行できる企画メモにまとめる方法を紹介します。用意するのは、目的、予算、人手、期限の4つの条件です。最後に、内容・日程・費用・準備の順番が1枚にそろった企画メモができます。

アイデアが多く並んでも、企画にならない理由

「冬にお客様を増やすアイデアを10個ください」のように条件を付けずに依頼すると、AIはさまざまな案を挙げます。ところが、その中には、予算を大きく超える案や、少ない人数では準備できない案、時期が間に合わない案が混ざります。

案の数が多いほど、どれを選べばよいかの判断に時間がかかります。選んだ後も、誰がいつまでに何をするかが決まっていないため、話し合いが「いいですね」で終わってしまいます。

AIでアイデアを考えるときは、最初に条件を伝え、最後に1つの案を企画メモにまとめるところまで進めます。

条件の例

次の例は、冬の来店を増やすための催しを考える場合の条件です。

目的：12月から1月に、一度来店したことのあるお客様にもう一度来てもらう
予算：5万円まで
人手：通常の営業をしながら、準備にかけられるのは2人で週に3時間ほど
期限：12月第2週には始めたい
避けたいこと：大幅な値引き、営業時間の延長

「避けたいこと」も書いておくと、実行しない案が最初から外れます。

条件を伝えて、案を挙げる依頼文

条件を、次の依頼文に貼り付けます。

次の条件で実行できる催しの案を、5つ挙げてください。

それぞれの案について、次の項目を書いてください。
- 内容（1〜2文）
- 必要な準備
- 準備にかかる時間の目安
- 費用の内訳
- 条件に合わない点があれば、その点

条件：
（ここに条件を貼る）

「条件に合わない点」の項目を加えると、予算や人手を超える案を見分けやすくなります。5つの案を読み、目的に合い、無理なく準備できそうな案を1つ選びます。

1つの案を企画メモにまとめる依頼文

選んだ案を、同じチャットで企画メモにまとめます。

3番目の案を、社内で共有する企画メモにまとめてください。

項目
- 目的
- 内容
- 対象のお客様
- 実施期間
- 準備の順番と、それぞれの期限
- 役割（誰が何をするか。人名は「Aさん」「Bさん」で書く）
- 費用の内訳と合計
- 実施後に確かめること

条件
- 最初に伝えた条件（予算・人手・期限）の範囲で書いてください。
- 来店数や売上の見込みは書かないでください。

来店数や売上の見込みを書かないように指定するのは、AIが根拠のない数字を書くことがあるためです。効果を確かめる方法は、「実施後に確かめること」の項目で決めます。

企画メモの見本

上の依頼文から期待する企画メモの見本です。

この表があれば、話し合いで「誰が、いつまでに、何をするか」を確認でき、その場で実行するかどうかを決められます。

AIが作った企画メモを確かめる3つの点

1. 予算・人手・期限の条件を超えていないか。 費用の合計が予算内か、準備の量が2人で週に3時間ほどに収まるかを確かめます。AIは費用の内訳を少なく見積もることがあるため、仕入れ先の価格や印刷の見積もりで、実際の金額に置き換えます。

2. 準備の期限が、実際の予定と合っているか。 AIは自社の繁忙期や休業日を知りません。社内のカレンダーと見比べて、準備の期限が忙しい時期に重なっていないかを確かめます。

3. 書かれている内容が、自社で本当にできることか。 AIの案には、自社で扱っていない商品や、利用していないSNSが入ることがあります。実際にできないことが書かれていたら、その項目を削除します。

修正するときは、「費用の合計を4万円以内に収めてください」のように、変える点を1つずつ伝えます。複数の点を一度に修正すると、変えたくない部分まで変わることがあります。

AIで考えたアイデアは、最初に条件を伝えて案を挙げ、1つに絞って企画メモにまとめ、費用と期限を自社の数字で確かめると、話し合いの場で実行するかを決められる企画になります。