AI活用・業務改善公式発表ニュース

Copilotで、文章の依頼からMicrosoft Listsのリストを作る機能を、Microsoftが公開

公開:2026年11月07日 / 編集:合同会社プラスタ

Microsoftは2026年11月4日付のリリースノートで、Copilotに文章で説明するだけでMicrosoft Listsのリストと項目案を作れるSharePointリストエージェントを公開しました。対象の環境、できること、リストを作る前に確認する点を紹介します。

付せんやメモが、整った表の行と列に並んでいく様子を表したイメージ
AI生成のイメージイラストです。

この記事で分かること

  • 文章の説明から、リストと項目案を作れること
  • 対象の環境と、試し方
  • 作成前に見直す点と共有範囲

Microsoftは、Microsoft 365 Copilotのリリースノート(2026年11月4日付、10月28日〜11月3日の更新分)で、文章で依頼するだけでMicrosoft Listsのリストを作れる「SharePointリストエージェント」を公開しました。Microsoft Listsは、Microsoft 365で案件や備品などの記録を表の形で管理するアプリです。

発表された内容

  • 対象: Web版のCopilotです。
  • できること: 作りたいリストを文章で説明すると、エージェントがリストの構造と設定を作ります。項目(列)の案も、あわせて作られます。
  • 材料にできるもの: 整理された情報や、Copilotの回答の内容を、Microsoft Listsのリストに変換できます。
  • 背景: リストは、作る前に項目の設計や設定が必要でした。自動で構造を作ることで、その手間を減らすと説明されています。
  • 試し方: Copilotを開き、作りたいリストを説明します。生成された構造と項目案を確認してから、リストを作成し、内容を追加・修正します。

仕事で使うときの見方

手間のかかる「どんな項目を持つか」の案を、先に作成できます。 表計算で管理してきた問い合わせの記録や備品の貸出などを、共有しやすい形に移したいとき、最初に必要なのは項目の決め方です。案を見ながら足りない項目を足す進め方なら、白紙から始めるより取りかかりやすくなります。

項目案は、記録する人の目で見直します。 生成された項目案は、実際に記入する人の仕事に合うとは限りません。次の点は、リストを作成する前に確認します。

  • 日付や金額の列が、日付や数値として扱われる種類になっているか
  • 「状態」のように選択肢で入力する列に、実際の運用で使う言葉が入っているか
  • 担当者や期限など、後から探すのに必要な列が抜けていないか

共有範囲は、作成前に決めます。 Microsoft Listsのリストは、Microsoft 365の中で共有されます。顧客の情報を含む場合は、誰が見られるようにするかを決めてから作成します。

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