Googleスプレッドシートのキャンバスを、専用リンクで公開する機能

Googleは2026年11月11日、Geminiで表のデータから作るミニアプリ「Sheets canvas」を、元のスプレッドシートを共有せずに、専用のリンクで公開できるようにすると発表しました。公開された相手は、読み取り専用でミニアプリを操作できます。

発表された内容

• Sheets canvasとは： スプレッドシートのデータを、ダッシュボード、かんばんボード、カレンダーなどの操作できるミニアプリにする機能です。今年すでに提供されています。
• 今回の機能： 作ったキャンバスを、スプレッドシートとは別のリンクで公開できます。公開リンクには専用の公開範囲の設定があり、元のファイルの共有先が少人数でも、キャンバスは組織全体に公開できます。
• 公開の手順： キャンバスのツールバーのアイコンから「Publish canvas」を選びます。元の表を変更するたびに自動で更新して公開する方法と、現在のデータの状態で固定して公開する方法を選べます。同じアイコンから、リンクのコピー、公開範囲の変更、公開の停止ができます。公開できるのは、編集権限のあるキャンバスに限ります。Webのスプレッドシートで利用できます。
• 紹介された例： イベント担当者が多数の参加者に向けて予定表を公開する、プログラム管理者が進行表を関係者に公開する、研修担当者が研修日程を社内に公開する、という例が挙げられています。
• 管理者の設定： 新しい管理設定はありません。キャンバスの公開は既存の「ウェブに公開」の仕組みを利用するため、ドライブの共有設定でファイルのウェブ公開を許可しているかどうかが影響します。
• 対象のプラン： Business Standard・Plus、Enterprise Standard・Plus、Google AI Pro・Ultra、Google AI Pro for Education、AI Expanded Accessです。キャンバスの作成と編集には、ユーザーごとの利用上限があります。
• 提供時期： Rapid Releaseのドメインでは11月11日から、Scheduled Releaseのドメインでは12月2日から段階的に提供されます。機能が表示されるまで最大15日かかります。

キャンバスを公開するときの注意点

公開する前に、キャンバスに表示される内容を確認します。 元の表は見えなくても、ダッシュボードや一覧に表示された金額や氏名は、公開された相手に見えます。表示する項目は、公開の範囲に合わせて絞ります。

公開範囲は、元のファイルとは別に確認します。 公開リンクには専用の公開範囲の設定があるため、元のスプレッドシートの共有先と同じとは限りません。公開後は、リンクを開ける人を一度確認します。

自動で更新する公開は、元の表を変更するたびに内容が変わります。 途中の数字や下書きの入力が、そのまま公開先に表示されないよう、確定した内容だけを公開したい場合は、固定した状態で公開する方法を選びます。

管理者は、ウェブへの公開を許可するかどうかを確認します。 キャンバスの公開はドライブのウェブ公開の設定の影響を受けるため、社外への公開を認める範囲を、社内で決めておきます。

Sheets canvasの公開機能は、元の表を見せずに集計結果だけを共有できる反面、公開範囲と表示内容の確認が欠かせない機能です。

参考情報・出典

• Google Workspace Updates：Publish a Sheets canvas as a standalone link

  公開機能の内容、公開の手順、管理者の設定、対象プラン、提供時期、利用上限。

  参照確認日：2026-11-13